Når en hel kommune vil ha oversikt

Kalenderen er ikke feil, den er bare gammel

En kommunal aktivitetskalender starter som regel godt. Noen på kulturkontoret legger inn det de får vite om, og de første ukene ser det ryddig ut.

Så kommer hverdagen. Arrangementer flyttes, avlyses eller legges ut kun på Facebook. Innmeldingene kommer som e-post, noen ganger med feil dato. Og fordi arrangøren allerede har lagt ut arrangementet ett sted, føles det dobbelt å melde det inn et annet.

Resultatet er en kalender som er tom i perioder der det faktisk skjer mye – og som innbyggerne derfor slutter å sjekke.

Hent fra der arrangementene allerede ligger

Når en lokal bedrift legger ut et arrangement på Herifra, har de allerede fylt inn alt en kalender trenger: tittel, beskrivelse, sted, dato, tidspunkt og bilde. Det finnes ingen god grunn til å be dem skrive det samme en gang til i et skjema.

Så det gjør vi ikke. Kommunens kalender henter direkte fra Herifra og viser arrangementene som hører til den kommunen. Endrer arrangøren tidspunktet, endrer kalenderen seg. Blir noe avlyst, forsvinner det.

For arrangøren er det ingen ekstra jobb i det hele tatt. De gjorde jobben da de la ut tilbudet.

Ikke alt som skjer er noe som selges

Mye av det som fyller en kommune er gratis. Korpsøvelse, dugnad, søndagskafé, årsmøte i velforeninga. De arrangørene har ingenting å selge, og skal ikke måtte opprette en bedriftskonto for å komme på kalenderen.

Derfor har kalenderen et enkelt innmeldingsskjema ved siden av. Et lag eller en forening fyller ut hva som skjer, når og hvor, og sender inn – uten konto og uten innlogging.

1. Noen melder innEnten automatisk fra et tilbud på Herifra, eller via skjemaet på kommunens side.
2. Kommunen ser overInnsendte arrangementer havner til godkjenning, ikke rett ut. Kommunen bestemmer hva som vises.
3. Det vises i kalenderenGodkjente arrangementer legger seg i kalenderen sammen med alt annet som skjer.
4. Det går ut i nyhetsbrevetInnbyggere som har meldt seg på får ukas oversikt på e-post.

Kommunen mister altså ikke kontrollen. Den slipper bare skrivejobben.

Det er den samme oppgaven

Herifra ble laget fordi det var mer å oppleve rundt oss enn det som var lett å finne. En kommunal kalender som ligger etter er nøyaktig det samme problemet, bare sett fra kommunehuset i stedet for fra kjøkkenbordet.

Det er også en fordel for arrangørene våre. Et arrangement som havner både på Herifra og på kommunens side blir sett av flere – uten at noen har gjort mer arbeid.

Og for oss er det en påminnelse om hva plattformen egentlig er: et sted der informasjon om hva som skjer lokalt finnes ett sted, strukturert nok til at andre kan bruke den.

Hvor vi er nå

Dette bygges nå sammen med vår første kommunepartner. Kalenderen, innmeldingsskjemaet og nyhetsbrevet er del av samme leveranse.

Vi kommer til å skrive mer om hvordan det går når det har stått en sesong – inkludert det som ikke fungerer som vi trodde. Er du i en annen kommune og lurer på om dette er noe for dere, hører vi gjerne fra deg.